PRIVATLIVSPOLITIK ----------------- VI ER DEN DATAANSVARLIGE – HVORDAN KONTAKTER DU OS? DesignData Nordic ApS behandler dine personoplysninger iforbindelse med denne App som databehandler for din arbejdsgiver. For mere information af den behandling, som foretages på vegne af din arbejdsgiver, henvises til din arbejdsgivers privatlivspolitikker. DesignData Nordic ApS kan kontaktes på mail designdata@designdata.dk FORMÅL MED OG RETSGRUNDLAG FOR BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER Det er formålet med App-løsningen, 3dApp, at give dig adgang til at se og videresende lønrelevante informationer til din arbejdsgiver. Informationerne vil blive godkendt af en af arbejdsgiveren udpeget leder. Du kan altid se hvilke informationer som er gældende for dig - ligesom du har adgang til at rette dem. Din adgang til registreringer vil være bestemt af de muligheder, som din arbejdsgiver har givet dig adgang til. KATEGORIER AF PERSONOPLYSNINGER - HVILKE OPLYSNINGER BEHANDLES? Der behandles følgende ikke-følsomme personoplysninger (stamdataoplysninger): Navn, adresse, medarbejdernummer, e-mail, eventuelt tillæg til procenter for skattetræk, pensioner mm. - samt indsendte data om arbejdstider, fravær og udgiftsbilag. Endvidere behandles lønkonto-oplysninger, som medarbejderen selv har mulighed for at vedligeholde i forhold til fremtidlige lønudbetalinger. LOGIN/OPRETTELSE Ved oprettelse i Appen opbevares personoplysninger, pinkode og dine registreringer lokalt på din enhed. Når appen slettes/afinstalleres, slettes alle disse data fra enheden. OPLYSNINGER OM HISTORIK I fald du anvender registrering af data til lønbehandling, fravær og arbejdstider, vil du kunne se tidligere registreringer. Du vil kunne se om dine registreringer er godkendt eller afvist. For arbejdstider er det et lovkrav, at du kan tilgå dine egne registreringer for de sidste 5 år. Såfremt du fratræder og i den forbindelse ønsker at slette 3dApp, kan du rette henvendelse til din arbejdsgiver (kontaktinformationer i login billede under hjælp), som kan fremsende et dokument med alle dine registreringer for de sidste 5 år fra dato for henvendelse. Hvis din arbejdsgiver ophører med at abonnere på 3dApp/3dPayroll, har din arbejdsgiver mulighed for at lave et dokument med alle dine registreringer for de sidste 5 år fra dato for ophør. KATEGORIER AF MODTAGERE - HVEM HAR ADGANG TIL OPLYSNINGER OM DIG? Dine oplysninger videresendes til den af din arbejdsgiver udpegede leder, som godkender dine registreringer. Herefter bliver data overført til din arbejdsgivers lønsystem 3dPayroll. Medarbejdere og konsulenter som af din arbejdsgiver er bevilget adgang til 3dPayroll, har adgang alle eller dele af de oplysninger, som er gemt i lønsystemet. 3dPayroll er på vegne af DesignData Nordic ApS (CVR 19124177) hostet på servere, som administreres af Sac-IT/Cyanit (CVR 28892977). Begge virksomheder er underlagt en standard fortrolighedserklæring/databehandleraftale som en del af almindelige forretningsgange for leverandører. Det samme gælder underleverandører, som DesignData Nordic ApS måtte gøre brug af i forbindelse med udviklingsopgaver. OVERFØRSEL TIL MODTAGERE I TREDJELANDE Der overføres ikke personoplysninger til modtagere i tredjelande. Personoplysninger opbevares i databasen for din arbejdsgivers lønsystem, som er installeret på en server, hvor det er sikret at der kun kan ske autoriseret adgang. Serveren er lokaliseret i Danmark DINE RETTIGHEDER Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af disse rettigheder, bedes du anvende kontaktoplysningerne nedenfor. RET TIL BERIGTIGELSE (RETTELSE) Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Bemærk, at du selv kan rette brugeroplysninger i appen (e-mail, adresse, kontonummer m.m.). RET TIL SLETNING Informationer om tidsregistreringer skal ifølge regnskabsloven opbevares i 5 år. Det betyder, at dine data vil blive opbevareret i din virksomheds lønsystem i den periode. Du kan altid selv afinstallere 3dApp. RET TIL BEGRÆNSNING AF BEHANDLING Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må der fremover kun behandles oplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. RET TIL INDSIGELSE Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod den ellers lovlige behandling af dine oplysninger i app-løsningen. Læs mere om dine rettigheder: Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk. KLAGE TIL DATATILSYNET Du har ret til at indgive klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, dine personoplysninger behandles på i app-løsningen. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk. LÆS IGEN Du kan altid finde information om gældende behandling af personoplysninger vedrørende 3d-appen under menu/privatlivspolitik.